Zamów automatyzację - Amatorzy Automatyzacji

Dane firmy i kontekst

Podstawowe informacje o Twojej firmie. Pomagają dopasować rozwiązanie do Twojej skali i branży.

Nazwa firmy

Strona www

Jeśli masz - pomoże zrozumieć Twój biznes.

Branża

Doprecyzuj branżę

Model biznesowy

Doprecyzuj model

Co sprzedajesz?

1-2 zdania o Twoim produkcie/usłudze.

Średnia wartość transakcji

Cykl sprzedaży

Od pierwszego kontaktu do zamknięcia transakcji.

Co chcesz zautomatyzować

Szczegóły dotyczące procesu, który chcesz usprawnić.

Cel automatyzacji

Zaznacz wszystkie pasujące opcje.

Tworzenie treści (posty, artykuły, opisy) Automatyzacja social media Automatyzacja email / newsletter Generowanie leadów Przetwarzanie danych Raportowanie Obsługa klienta Nie wiem / Inne

Doprecyzuj cel

Typy treści do automatyzacji

Artykuły blogowe Posty social media Opisy produktów Maile / newslettery Teksty reklamowe Skrypty video / audio Raporty Nie wiem / Inne

Doprecyzuj typy treści

Planowana skala

Ile jednostek treści miesięcznie?

Poziom autonomii

Jak bardzo automat ma działać samodzielnie?

Full auto - publikuje bez akceptacji Drafty do akceptacji przed publikacją Asystent - sugeruje, człowiek finalizuje Nie wiem / Inne

Doprecyzuj oczekiwania

Czy masz opisany proces?

Dokumentacja, checklisty, SOP-y?

Tak - mam szczegółową dokumentację Częściowo - mam podstawy Nie - proces jest w głowach ludzi

Czy proces jest ustandaryzowany?

Czy każdy wykonawca robi to tak samo, czy każdy ma swoje przyzwyczajenia?

Tak - wszyscy robią identycznie W większości - drobne różnice Nie - każdy ma swój styl

Stan początkowy - co jest teraz?

Opisz bieżącą sytuację. Jak wygląda proces bez automatyzacji?

Oczekiwany efekt końcowy

Jaki ma być rezultat po wdrożeniu automatyzacji?

Tryb pracy automatyzacji

Jak ma działać Twoja automatyzacja?

Sposób ciągły

Startuje np. codziennie i wykonuje określoną czynność. Faktury się wysyłają same, emaile wychodzą automatycznie, itp.

Jednorazowo / duża porcja

Jest 1000 tekstów do napisania na raz, 500 artykułów do sprocesowania, itp. Nie powtarza się regularnie.

Środowisko wdrożenia

Gdzie i jak ma działać Twoja automatyzacja.

Gdzie ma działać automatyzacja?

Cloud - chmura

Łatwe wdrożenie, limity wykonań, miesięczna opłata

VPS - własny serwer

Większa kontrola, brak limitów, wyższa cena wdrożenia

Lokalnie - on-premise

Najdroższe, najbezpieczniejsze, wymaga wiedzy technicznej

Hybrydowo - mix rozwiązań Nie wiem / Inne

Doprecyzuj środowisko

Kto zapewnia serwer / infrastrukturę?

My - mamy własną infrastrukturę Potrzebujemy pomocy w konfiguracji Chcemy, żebyś to zapewnił

Ograniczenia IT / security

Opcjonalnie - VPN, whitelisting IP, compliance, itp.

Know-how i gotowość techniczna

Ocena Waszych możliwości technicznych. Bez ściemy - to wpływa na wycenę i zakres.

Czy macie osobę techniczną do utrzymania?

Ktoś, kto w razie czego "ogarnie" podstawowe problemy.

Tak - mamy kogoś technicznego Częściowo - mamy kogoś, kto się uczy Nie - potrzebujemy wsparcia

Poziom know-how w automatyzacjach

Ekspert - sami budujemy automatyzacje Średni - korzystamy z gotowych narzędzi Początkujący - dopiero zaczynamy Zero - to dla nas nowość

Jakich narzędzi automatyzacji używacie?

n8n Make (Integromat) Zapier Power Automate Własne rozwiązania / skrypty Nic - nie używamy Nie wiem / Inne

Doprecyzuj narzędzia

Klucze API / credentiale

Czy macie dostępy do API usług, które chcecie integrować?

Mamy - wszystko gotowe Możemy wygenerować - wiemy jak Nie mamy - ale wiemy co to Nie wiem co to jest

Czy trzeba integrować z legacy systemem?

Stare systemy, dedykowane rozwiązania, własne bazy danych.

Tak - mamy stary system do integracji Nie - same nowoczesne narzędzia Nie wiem / Inne

Opisz legacy system

Stack technologiczny

Jakich narzędzi / systemów używacie? Wymienionych tu będziemy dotykać.

Transfer know-how vs gotowy automat

Czy chcesz tylko działające rozwiązanie, czy też naukę, jak to robić samodzielnie?

Czego oczekujesz?

Tylko działający automat - oddajesz klucze, ja obsługuję Transfer know-how PREMIUM

Nauczę Was, jak to robić. Zwiększa koszt projektu.

Po co Wam transfer know-how?

Rozumiem, że transfer know-how jest usługą premium i zwiększa koszt projektu.

Informacja o transferze know-how:
Transfer wiedzy wymaga podpisania dodatkowego dokumentu. Know-how przekazane w ramach projektu może być wykorzystywane wyłącznie wewnątrz Waszej firmy. Użycie na zewnątrz, działalność konkurencyjna lub undercutting skutkuje karą umowną w wysokości 10x wartości zamówienia.

Integracje i dane

Skąd pobieramy dane i gdzie trafia wynik.

Skąd pochodzą dane wejściowe?

CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce...) Arkusze (Google Sheets, Excel) Baza danych (MySQL, PostgreSQL...) API zewnętrzne Pliki (CSV, JSON, XML) Email / skrzynka pocztowa Scraping stron www Nie wiem / Inne

Doprecyzuj źródła danych

Dokąd trafia wynik?

CMS (WordPress, Webflow...) Social media (bezpośrednia publikacja) Platforma email (Mailchimp, GetResponse...) Arkusze (Google Sheets, Excel) CRM Baza danych Notyfikacje (Slack, email, SMS) Nie wiem / Inne

Doprecyzuj miejsca docelowe

Budżet i termin

Realistyczne oczekiwania pomagają dopasować zakres.

Budżet na wdrożenie

Jednorazowy koszt stworzenia automatyzacji.

Doprecyzuj budżet

Budżet na miesięczne utrzymanie

Opcjonalnie - jeśli potrzebujesz wsparcia po wdrożeniu.

Oczekiwany termin realizacji

Doprecyzuj termin

Warunki współpracy

Informacje o preferowanym modelu płatności.

Czy akceptujecie zaliczki?

Tak. Tak, częściowo (50/50). Nie. Zapłata po wykonanej pracy.

Czy akceptujecie pro formy?

Tak Nie.

Kontakt i decyzyjność

Kto będzie prowadził projekt z Waszej strony.

Imię i nazwisko

Email

Telefon

Opcjonalnie - ułatwia szybki kontakt.

Twoja rola w firmie

Doprecyzuj rolę

Czy decydujesz o budżecie i umowie?

Tak - mam pełne uprawnienia Częściowo - rekomenduję, ktoś zatwierdza Nie - tylko zbieram informacje

Zabezpieczenie przed spamem: Ile to jest 3 + 4?

Jestem świadomy/a, że moje dane (opis procesu, wymagania) mogą zostać przetworzone przez narzędzia AI w celu przygotowania wyceny i propozycji rozwiązania. *

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę DBest Content - Daniel Bartosiewicz, NIP: 921-19-16-203, zgodnie z Polityką Prywatności. *

Chcę otrzymywać newsletter, w tym okazjonalnie informacje handlowe (opcjonalnie).